产品介绍

 

       邮件管理中的归档及检索功能，现已成为企业储存、备份数据与遵从法规广泛讨论的方案，其中邮件生命周期管理(ELM, Email Lifecycle Management) 更是此架构中的重点，随着邮件量日益增长，如何智能的储存邮件，删除重复数据，以有效提升存储设备应用率，并且提供快速的数据检索，帮助企业符合法律遵从的要求，提升管理效益，为此类产品所应具备的功能。Cellopoint 邮件归档检索平台 (Mail Archiver)，将电子邮件的内容保存并依照组织的 IT 策略进行自动化归档，以降低储存成本改善系统性能。同时可使大量邮件在整个生命周期中保持高可用性，并建立完整撷取与管理功能，其索引提供实时迅速的全文检索功能，为企业创造绝佳的竞争优势。




策略导向的邮件备份归档

自动的完整保存电子邮件，将电子邮件的内容依照组织的 IT 策略及法规遵从需求进行归档，确保电子邮件及日志纪录是被妥善储存一段时间，以符合法规对于数据保存的要求。不论是内对内、外寄或内收的邮件甚至是邮件信息的纪录，都可以完整的备份，毫无遗漏。群组邮件、附件等重复的邮件内容及文档只会存储一份于备份主机上，让您的存储空间应用更有效率。支持 Microsoft Exchange 与 IBM Lotus Notes Journaling 的功能，整合现有邮件主机及相关存储设备，以具成本效益的方式满足备份管理需求。

全文检索 (Full Text Retrieval)

Cellopoint 全文检索模块可扩充 Cellopoint Mail Archiver 的搜寻功能，提供了更强大、更有效率的搜寻功能，可搜寻数据结构 (metadata, 主题、正文、收/发件人..etc) 与完整附件及附件的内容(支持 doc, xls, ppt, pdf, txt, rtf)，利用布尔 (Boolean) 字段可包含 285 种以上的文档类型。按时间序搜寻，以删除重复的项目，运用 Cellopoint 专门的邮件索引技术，让存取归档邮件快速且精确，减少管理的负担。

便利的事后审核

1. 内容层级查询：可以针对邮件的标头 (Header)、主题(Subject)、正文(body)、附件文档(attachments)文档名及附件文档正文(支持 txt, rtf, doc, pdf, xls, ppt)进行查询，可弹性的组合条件式。
2. 自行定义邮件策略：弹性的定义搜寻范围 (Inbound and/or outbound )、发件人(Sender), 收件人 (Recipient), 敏感的关键词(keyword)、MIME 类型、档案大小、文档格式、及时间排程等等。
3. 强制执行审核动作：依照个人、部门、组织所定义审核策略，进行相对应的处理动作。
4. 审核事件记录保存与审阅：违反策略之事件信息及证据查阅，并提供详细 Log 记录
5. 降低电子邮件搜寻的成本：不需仰赖 IT 部门从备份数据中找出电子邮件，经授权的部门主管与审核人员能够轻易且迅速地搜寻、过滤电子邮件，作为法务审视或法庭的诉讼文档。

弹性的扩充

根据企业组织的需求建置，不需改变现有网络架构，迅速完成导入，整合现有邮件主机及相关储存设备。针对不同大小的组织，可扩充至多台的 Cellopoint Mail Archiver 做备援服务，轻松做到在线 (Online)、近线 (Near-Line)、脱机 (Off-Line) 的储存规划。
管理工具和监控报告

Cellopoint 提供完整而实时的电子邮件报告，详细的日志记录存查，追踪引发策略生效的邮件信息及所采取的行动。管理者可了解每项策略的有效性，协助公司内部审核，符合有关的法律规范。