邮件审核防泄密解决方案

在传统的邮件系统使用中，单位领导和部门经理均无法查询、监督及审批，更无法进行下属邮件的统一管理；大量往来邮件无法有效整理，无法做到按客户、联系人甚至按项目、报价、合同、需求分别审核。传统的邮件系统仅作为邮件收发的通讯工具，不能提供灵活的、人性化的邮件收发管理功能及内容审核功能，而大多数企业均有自身的管理规章制度，更有对邮件这种作为企业最常用通讯方式的使用、操作的合规性要求，而现有的邮件系统并不能充分满足这些规章制度的需要，仅通过“抄送” 等行政手段根本没有办法解决邮件合规使用和内容安全的问题，这需要专业的邮件审核管理系统帮助企业管理邮件的接收与发送，保证企业信息资源的安全，也便于日后找出相关责任人，减少损失，排除商业间谍对企业发展的干扰。

       网际思安科技的SMG邮件审核防泄密解决方案，具备完整的邮件审核功能，通过此功能可以有效地将企业员工收发的所有邮件进行管理与备份，并且可以对企业员工外发的邮件进行内容级扫描，系统会按照预定义的审核规则初步判断出涉密的邮件，将这些邮件放置隔离在待审核区，由企业或组织的专门审核人员进行确认检查，确定是否符合有关的法律法规，无风险后方可进行发送；系统也可对初步判断出的涉密邮件发送通知提醒信给发件人，请发件人自主判断该邮件是否继续发送，实现发件人自助审核、自负其责。当企业出现了怀疑有商业机密丢失的时候，便可以到邮件备份当中去寻找线索，如果是通过邮件泄密的话，便可以有充分的证据，追究相关责任人的责任，挽回不必要的损失。

       SMG Mail-Keeper采用邮件中继的部署架构，可迅速完成系统部署与导入，支持所有邮件系统，与邮件系统类型无任何耦合关系，不存在兼容性问题，适合各种企业使用。

       产品效益

       有效防范网络邮件不当使用带来的潜在数据威胁，降低邮件数据风险

• 保证单位邮件使用操作合规，遵从法规要求
• 变被动的事后审计为事前拦截，杜绝机密资料外泄
• 通过提供策略管理、实时邮件内容过滤、邮件审计、延迟递送等服务
• 通过对邮件完善管理，保护企业邮件资产价值